• 1.jpg
  • 2.jpg
  • 3.jpg
  • 4.jpg

П О Л О Ж Е Н И Е

Об архиве

Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура»

  1. Общие положения
    • Архив МП «Бишкекглавархитектура» (далее архив) создан в соответствии с Уставом Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура».

        1.2. Архив является структурным подразделением МП «Бишкекглавархитектура», действующего на основании Устава предприятие.

  • Архив осуществляет прием, регистрацию, систематизацию и хранение архивных документов.
  • Архив осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с структурными подразделениями:

-Управление организационного административного правового обеспечения,

-Отдел перспективного планирования, мониторинга и анализа,                                  

-Отдел правового обеспечения,

-Отдел «Единое окно»,

-Общий отдел,

-Сектор информационного обеспечения и IТ,

-Сектор дежурного плана,

-Отдел градкадастра и геоинформации,

-Управление земельных отношений,

-Отдел формирования земельных участков,

-Сектор по придомовым земельным участкам,

-Отдел по земельным участкам при индивидуальных жилых домах,

-Отдел объектов облегченного типа,

-Управление благоустройства города и рекламы,

-Отдел благоустройства и ландшафтной архитектуры города,

-Отдел наружной рекламы и художественного оформления города,

-Сектор топонимики и регистрации памятников,

-Управление градостроительства и архитектуры,

-Градостроительно -планировочный отдел,

-Отдел АПУ, архитектурных заключений, согласования и выдачи разрешений,

-Отдел индивидуального жилищного строительства,

-Управление развития инженерной и дорожной инфраструктуры,

-Отдел ГИС и топографии,

-Отдел ИТУ и инженерной инфраструктуры,

-Отдел дорожно-транспортного развития.

  • Архив в своей работе подчиняется начальнику МП «Бишкекглавархитектура».

2.Основные задачи и функции

  • Организация работы архива, совместно с структурными подразделениями управлений в установленном порядке, пополнение данных архива МП «Бишкекглавархитектура».
  • В соответствии с установленным порядком прием, регистрация, систематизация, хранение и использование архивных документов.
  • Контролировать поступление архивных документов, сохранность материалов, своевременность возврата.
  • Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий необходимых для обеспечения сохранности документов.
  • Осуществлять работу по защите информации, составляющей служебную и коммерческую тайну.
  • Ведение работ по библиотеке МП «Бишкекглавархитектура»
  1. Права и обязанности
    • Выносить на рассмотрение руководства Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура» предложения по улучшению деятельности архива, библиотеки.

3.2. Вести обязательный порядок учета хранения, использования документов.  

3.3. Информировать всех сотрудников предприятия о соблюдении регламента при работе с документами архива с грифом «Для служебного пользования».

3.4. Принимать участие в разработке положении и инструкции по организации архива.

3.5. Контролировать правильность эксплуатации производственных помещений архива, наличие и исправность противопожарных средств.

  1. Ответственность

4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на архив задач и функций несет ведущий специалист архивариус.

4.2. Сотрудники архива несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом, степень ответственности устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

4.3. Работники архива обязаны не разглашать служебную, конфиденциальную информацию МП «Бишкекглавархитектура» и несут ответственность за ее разглашение в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.

  1. Организация работы архива

5.1. Архив возглавляется ведущим специалист архивариусом, который назначается и освобождается начальником МП «Бишкекглавархитектура».

5.2. Ведущий специалист архивариус руководит всей деятельностью и организует работу архива в пределах своей компетенции, несет ответственность за результаты работы перед начальником МП «Бишкекглавархитектура».

5.3. Распределение функциональных обязанностей между работниками архива определяется ведущий специалист архивариус и утверждается начальником МП «Бишкекглавархитектура».

  1. Ликвидация и реорганизация

6.1 Реорганизация архива (слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование в другую форму) и ликвидация производится по решению мэрии города Бишкек.

ГЛАВНЫЙ АРХИТЕКТОР ГОРОДА - НАЧАЛЬНИК ПРЕДПРИЯТИЯ

                

 ТУЛЕБЕРДИЕВ АСХАТ ТЕМИРБЕКОВИЧ    

Интернет приемная

Интернет приемная

Ваше сообщение было успешно отправлено






_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Наш адрес:                                               Контактные данные:                                                       Прием граждан:

г. Бишкек, ул. Московская 185                   Приемная начальника:        0312 45-68-09                       Уважаемые граждане прием производится по предварительной записи.

                                                               Приемная зам. начальника:  0312 45-68-27                       1. Позвонить по номеру 0312 45-68-09 (кроме вторника).

                                                                                                                                                    2. Сообщить  Ф. И. О.

                                                                                                                                                    3. Суть вопроса.

                                                                                                                                                    4.  Прием граждан по  вторникам  с 14 часов.

© 2018 bga.kg. Все права защищены.