• 1.jpg
  • 2.jpg
  • 3.jpg
  • 4.jpg

П О Л О Ж Е Н И Е

Общего отдела

Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура» 

  1. Общие положения
    • Общий отдел (далее «Отдел») МП «Бишкекглавархитектура» Управления организационного-административного правового обеспечения (далее УОАПО) МП «Бишкекглавархитектура» осуществляет регистрацию входящих и исходящих документов, корреспонденцию а также обеспечивает контроль за состоянием исполнительской дисциплины согласно с Законом Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан»,  Регламентом Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июля 2013 года №341, «Типовой инструкцией по делопроизводству» в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года №517 и постановлением мэрии города Бишкек от 20 января 2016 года №7 «Об утверждении Регламента мэрии города Бишкек», организует работу процессом документооборота в МП «Бишкекглавархитектура».
    • В своей деятельности Общий отдел руководствуется Законами Кыргызской Республики, Указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями мэрии г.Бишкек и ее коллегии, регламентом, указаниями руководства МП «Бишкекглавархитектура» и настоящим Положением.
    • Отдел является структурным подразделением УОАПО МП «Бишкекглавархитектура» и непосредственно подчиняется начальнику управления организационного-административного правового обеспечения МП «Бишкекглавархитектура», курирующему заместителю начальника и начальнику МП «Бишкекглавархитектура».

                                2.Задачи и функции отдела

2.1. Регистрация, обработка, оформление, выпуск, размножение документов;

2.2. Обеспечение ведения делопроизводства и документооборота МП «Бишкекглавархитектура»;

2.3. Организация работы с поступающими документами, письмами, заявлениями и организация приема граждан по их заявлениям, жалобам и предложениям;

      2.4. Контроля за выполнением начальниками отделов исполнения Указов, постановлений и распоряжений Президента, Правительства Кыргызской Республики, постановлений коллегии мэрии г.Бишкек и поручений руководства МП «Бишкекглавархитектура».

2.5. Функции по организации и обеспечение функционирование единой системы делопроизводства в отделах,

2.6. Функции по разработке номенклатуры дел МП «Бишкекглавархитектура»;

2.7. Функции по обеспечению оперативного прохождения документов в МП «Бишкекглавархитектура»;

2.8. Функции приема, учета, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции, отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;

 2.9. Функции осуществления контроля за сроками рассмотрения входящих и исходящих документов согласно регламента мэрии г.Бишкек;

 2.10. Функции прием, учет, формирование дел, хранение документов в архиве МП «Бишкекглавархитектура».

                                              3.Права отдела

  • Запрашивать и получать необходимые сведения и информацию от начальников управлений, отделов МП «Бишкекглавархитектура»;

3.2 Возвращать начальникам управлений, отделам МП «Бишкекглавархитектура» для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;

     3.3 Осуществлять контроль за рассмотрением заявлений, жалоб и      предложений граждан, поступающих в МП «Бишкекглавархитектура»;

3.4. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

                                          4.Ответственность

  • Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим положением задач и функций несет начальник отдела.
  • Сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом, степень ответственности устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями сотрудников отдела.
  • Работники отдела обязаны не разглашать служебную, конфиденциальную информацию МП «Бишкекглавархитектура» и несут ответственность за ее разглашение в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
  • Отдел ежемесячно информирует (предоставляет отчет) в отдел перспективного планирования, мониторинга и анализа о прохождении документов, поступающих в отдел «Общий отдел».

                                            5.Организация работы отдела

  • Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается начальником МП «Бишкекглавархитектура».
  • Начальник отдела руководит всей деятельностью и организует работу отдела в пределах своей компетенции, несет ответственность за результаты работ перед трудовым коллективом и начальником МП «Бишкекглавархитектура».
  • В случае отсутствия начальника отдела его функции исполняет главный специалист отдела.
  • Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отдела утверждается начальником МП «Бишкекглавархитектура».

                                             6.Ликвидация и реорганизация.

  6.1   Реорганизация отдела (слияние, присоединение, разделение, выделение или   преобразование в другую форму) и ликвидация производится по решению мэрии города Бишкек.

ГЛАВНЫЙ АРХИТЕКТОР ГОРОДА - НАЧАЛЬНИК ПРЕДПРИЯТИЯ

                

 ТУЛЕБЕРДИЕВ АСХАТ ТЕМИРБЕКОВИЧ    

Интернет приемная

Интернет приемная

Ваше сообщение было успешно отправлено






_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Наш адрес:                                               Контактные данные:                                                       Прием граждан:

г. Бишкек, ул. С. Чокморова, 185                   Приемная начальника:        0312 45-68-09                       Уважаемые граждане прием производится по предварительной записи.

                                                               Приемная зам. начальника:  0312 45-68-27                       1. Позвонить по номеру 0312 45-68-09 (кроме вторника).

                                                                                                                                                    2. Сообщить  Ф. И. О.

                                                                                                                                                    3. Суть вопроса.

                                                                                                                                                    4.  Прием граждан по  вторникам  с 14 часов.

© 2018 bga.kg. Все права защищены.